Objetivos do Cargo: Executar e controlar as rotinas financeiras e administrativas do colégio, garantindo pagamentos em dia, recebimentos conciliados, fluxo de caixa confiável e compras eficientes. O cargo também dá suporte à manutenção, aos eventos, à Central de Matrículas e à cantina escolar, sempre em conformidade com normas fiscais, políticas internas e padrões de higiene e segurança. Principais Atividades: 1 Rotinas financeiras Controlar contas a pagar: conferir notas fiscais, boletos e contratos, programar pagamentos e garantir o cumprimento dos vencimentos. Acompanhar contas a receber: emitir e conferir boletos de mensalidades e taxas (material didático, uniforme, atividades extracurriculares, eventos) e registrar baixas. Monitorar a inadimplência, realizar a cobrança amigável e negociar acordos conforme a política da escola, mantendo relatórios de aging atualizados. Realizar conciliações bancárias, de cartões e de meios de pagamento (PIX, boleto, cartão), tratando divergências. Apoiar o controle do fluxo de caixa, com projeções semanais e mensais de entradas e saídas. Controlar descontos, bolsas de estudo, convênios e políticas comerciais, conferindo a aplicação correta nos lançamentos. Controlar retenções de tributos, emitir ou conferir notas fiscais de serviços e apoiar o envio de informações à contabilidade. Organizar e arquivar documentos financeiros e fiscais, para auditorias e prestações de contas. Elaborar relatórios gerenciais: orçamento versus realizado, despesas por centro de custo, receita, inadimplência e fluxo de caixa. Registrar e controlar as operações nos sistemas administrativos e financeiros Prestar apoio ao financeiro e à Central de Matrículas: simulações de valores, contratos de prestação de serviços, cadastro de responsáveis financeiros, rematrículas e renegociações. 2 Compras e suprimentos Levantar necessidades de compras com os setores, consolidar demandas e planejar a reposição. Pesquisar, solicitar e analisar cotações, negociando preço, prazo e condições de pagamento com fornecedores. Emitir pedidos de compra, acompanhar o processo até a entrega e controlar prazos. Conferir materiais recebidos em quantidade, qualidade e valor, e apoiar a gestão de estoque. 3 Manutenção, eventos e cantina Apoiar a manutenção preventiva e corretiva: controlar materiais e serviços contratados, acompanhar orçamentos e elaborar relatórios. Auxiliar no planejamento, na organização e na execução de eventos institucionais (festas, feiras, formaturas, reuniões de pais), controlando orçamento, fornecedores e arrecadação. Atuar na gestão da cantina escolar: controle de estoque e compras, acompanhamento de fornecedores, controle de caixa, atendimento à comunidade escolar e elaboração de relatórios de resultado. Garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e qualidade nos serviços prestados, em especial na cantina e nas compras de alimentos. Executar outras atividades compatíveis com o cargo, a critério da gestão. Requisitos: Formação: Obrigatória: ensino médio completo. Desejável: ensino superior (cursando ou concluído) em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência Experiência em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em instituição de ensino ou empresa de serviços com cobrança recorrente. Vivência em compras, controle financeiro e gestão de estoque. Conhecimentos técnicos Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa. Noções de rotinas fiscais e tributárias (notas fiscais, retenções) e de contabilidade básica. Processos de compras: cotação, negociação e pedido. Pacote Office, com Excel intermediário a avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX, fórmulas condicionais). Diferenciais Conhecimento de gestão de inadimplência e bolsas escolares. Experiência com cantina, alimentação ou eventos. Noções de normas de higiene e segurança alimentar. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Assistência médica -. A

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia

Denunciar vaga