1. Gestão Administrativa e Operacional • Apoiar a administração geral da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. • Supervisionar processos administrativos, financeiros e logísticos, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas. • Acompanhar e organizar documentos corporativos, contratos e registros administrativos. • Atuar como elo entre os departamentos, facilitando a comunicação e a execução das atividades internas. 2. Controle de Processos Internos e Indicadores • Mapear, documentar e otimizar processos administrativos e operacionais. • Criar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à eficiência operacional. • Identificar gargalos e propor melhorias contínuas para aumentar produtividade e reduzir custos. 3. Suporte à Gestão Financeira e Compras • Apoiar o setor financeiro com controle de pagamentos, reembolsos, solicitações de compra e controle de despesas. • Acompanhar orçamentos, pedidos de compra e processos de cotação de fornecedores. • Garantir a conformidade dos processos com políticas internas e legislações vigentes. 4. Coordenação de Recursos e Infraestrutura • Controlar materiais de escritório, equipamentos e manutenção do ambiente de trabalho. • Solicitar e acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção predial etc.). • Apoiar na gestão de contratos de prestadores de serviço e fornecedores estratégicos. 5. Apoio à Gestão de Pessoas e Comunicação Interna • Apoiar o RH no controle de ponto, admissões, férias e comunicação com os colaboradores. • Promover um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e produtivo. • Colaborar com campanhas internas e políticas de engajamento de equipe. 6. Compliance e Controle Documental • Assegurar que todos os documentos e processos estejam de acordo com normas legais e políticas internas. • Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo fácil acesso e rastreabilidade das informações. • Apoiar auditorias internas e externas, preparando relatórios e evidências quando necessário. 7. Relatórios e Apoio à Diretoria • Elaborar relatórios gerenciais sobre as operações administrativas e apresentar resultados à diretoria. • Fornecer suporte estratégico nas tomadas de decisão operacionais. • Participar de reuniões de alinhamento e contribuir com sugestões de melhoria e controle. Benefícios: -. VT -. VR -. Treinamento interno -. Auxiliar Educação -. Bonus Final de Ano -. Desconto em compras internas -. Prêmio de Contribuição Especial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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