Analista Administrativo Generalista | Pleno ?? Local de trabalho: Presencial – Guarulhos/SP ?? Regime de contratação: CLT Sobre a Evydence Medicina Ocupacional A Evydence Medicina Ocupacional é uma clínica especializada em Medicina do Trabalho e Saúde Ocupacional, oferecendo soluções voltadas à prevenção, exames ocupacionais e promoção da saúde dos trabalhadores. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil generalista para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal da empresa. Principais responsabilidades Financeiro Realizar a gestão de contas a pagar; Efetuar lançamentos, programação e baixa de pagamentos; Acessar portais de fornecedores para captura de boletos; Executar conciliações bancárias diárias; Controlar o fluxo de caixa e elaborar relatórios financeiros; Apoiar a diretoria no acompanhamento da posição financeira da empresa. Recursos Humanos e Departamento Pessoal Administrar controle de ponto eletrônico; Apoiar processos de admissão de colaboradores; Controlar férias e acompanhar vencimentos; Receber e encaminhar atestados médicos para a contabilidade; Atuar como interface entre colaboradores e escritório contábil para esclarecimentos sobre folha de pagamento, férias, benefícios e demais rotinas trabalhistas. Administrativo Organizar documentos físicos e digitais; Gerenciar e-mails corporativos; Prestar suporte administrativo às equipes internas; Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar processos administrativos diversos. Compras e Suprimentos Realizar cotações e compras de materiais de escritório e consumo; Controlar estoque de materiais; Gerenciar insumos da copa e da máquina de café; Acompanhar pedidos junto aos fornecedores. Controle do Transporte Corporativo Controlar despesas relacionadas ao transporte da empresa; Atualizar planilhas de acompanhamento de custos; Comunicar colaboradores sobre regras, escalas e valores relacionados ao transporte. Requisitos Obrigatórios Graduação em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar, conciliação bancária e baixa de títulos); Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal; Experiência com compras e controle de suprimentos; Excel em nível intermediário; Boa comunicação, organização, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente. Diferenciais Experiência em clínicas médicas ou medicina ocupacional; Conhecimento em controle de transporte corporativo ou frota; Noções de rotinas fiscais e contábeis; Vivência em negociação com fornecedores. Competências desejadas Organização e excelente gestão de prioridades; Proatividade; Senso de responsabilidade; Sigilo e ética profissional; Boa comunicação interpessoal; Pró-atividade; Facilidade para trabalhar com diferentes áreas da empresa. Benefícios Vale-Alimentação: R$ 210,00; Vale-Transporte; Plano de Saúde (coparticipação de 50% do valor pelo colaborador). Jornada de trabalho Segunda a sexta-feira: das 07h00 às 17h00. Procuramos alguém que... Tenha perfil "mão na massa", goste de processos, seja atento aos detalhes e consiga atuar em diferentes frentes administrativas, mantendo organização, controle e excelência na execução das atividades. Benefícios: -. Vale-Alimentação -. Vale-Transporte -. Plano de Saúde (coparticipação de 50% do valor pelo colaborador)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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