Buscamos um profissional extremamente organizado, metódico, detalhista e criterioso, que tenha afinidade genuína com processos administrativos, documentação, conferência de informações e gestão de prazos. Será responsável por receber as informações dos eventos fechados comercialmente, interpretar contratos e propostas, elaborar briefings operacionais completos e acompanhar continuamente todas as alterações até a realização de cada evento. Também deverá gerenciar informações pendentes, acompanhar prazos e realizar contatos ativos com clientes, assessorias, decoradoras e equipes internas, garantindo que todas as definições sejam obtidas e registradas em tempo hábil. É fundamental ter capacidade de priorização, excelente atenção aos detalhes, iniciativa para antecipar problemas e autonomia para acompanhar múltiplos eventos simultaneamente. Perfil comportamental: buscamos uma combinação de rigor administrativo e habilidade interpessoal. Uma pessoa disciplinada, metódica e comprometida com a precisão das informações, mas também carismática, gentil, comunicativa, colaborativa e proativa. Deve saber cobrar retornos e conduzir pendências com assertividade, delicadeza e profissionalismo, preservando o bom relacionamento com clientes e parceiros. Valorizamos profissionais que tenham senso de responsabilidade pelo processo completo, gostem de trabalhar em equipe e se identifiquem com a cultura da Bardu, baseada em alegria, excelência, colaboração e cuidado com cada detalhe. Principal resultado esperado: garantir que todos os eventos cheguem à operação com informações completas, corretas, atualizadas e devidamente alinhadas, minimizando falhas de comunicação e riscos operacionais. Principais atividades: Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa Organização, controle e atualização de documentos e informações internas Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos Suporte à gestão nas demandas do dia a dia Organização de prioridades, prazos e atividades internas Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas Perfil organizado, responsável e comprometido Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções Facilidade com controles, planilhas e organização de informações Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação Diferenciais: Conhecimento intermediário de Excel Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa Remuneração e benefícios Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência • Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização; • Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento; • Refeição no local; *Informações importantes* Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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