Responsabilidades e atribuições: Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos. • Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato. • Solicitar ajustes ou complementações quando necessário. • Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência de Construção. • Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign. • Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação. • Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança. • Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos. • Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos. • Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores. • Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação. • Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de desembolso Requisitos e qualificações: Experiência Comprovada: Pelo menos 3 a 5 anos de experiência na área administrativa. O ideal é que o profissional já tenha atuado em posições que exigiam mais responsabilidade e tomada de decisão. Domínio de Rotinas Administrativas: Conhecimento aprofundado em todas as áreas administrativas, como: Gestão Financeira: Controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de despesas e contas a pagar/receber. Controle de Estoque e Logística: Gestão de pedidos, inventário, e acompanhamento de processos de compra e distribuição. Excel Avançado: Não basta saber o básico. É essencial ter domínio de funções avançadas, como tabelas dinâmicas, PROCV/PROCH, e fórmulas complexas para análise de dados e criação de relatórios gerenciais. Conhecimento de Sistemas ERP: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (como SAP, Totvs, Oracle ou similares) é quase um pré-requisito. O profissional sênior precisa saber alimentar e extrair informações desses sistemas para otimizar processos. Atuação: Presencial das 09:00 ás 18:00 Em Barueri - SP Informações adicionais: O que você vai encontrar aqui: Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional ?? Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas ?? Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições ?? Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia ?? Convênio com farmácias para descontos em medicamentos ?? Auxílio creche de acordo com política vigente ?? Convênio academia para te incentivar a se exercitar ?????????? Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer ? Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos ?? Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira ?? Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais ????? Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações ?? Seguro de vida coletivo ?

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral