Assistente administrativo 1. Processamento e Lançamento de Notas Fiscais e Boletos Recebimento e conferência Validar notas fiscais, boletos e faturas de fornecedores, conferindo com os pedidos de compra. Lançamento no sistema (ERP) Registrar as despesas e obrigações no sistema informatizado, classificando-as contabilmente. Gestão de prazos Inserir datas de vencimento para controle de fluxo de caixa. 2. Rotina de Pagamentos e Conciliação Agendamento de pagamentos Programar os pagamentos no sistema bancário, incluindo boletos, impostos e folhas de pagamento. Conciliação bancária Verificar se os pagamentos agendados coincidem com as saídas no extrato bancário. Emissão de pagamentos Realizar pagamentos via internet banking e, eventualmente, preparar cheques. 3. Relacionamento e Documentação Atendimento a fornecedores Negociar prazos e esclarecer dúvidas sobre pagamentos. Organização de arquivos Manter os arquivos de pagamentos físicos ou digitais organizados para auditoria. 4. Suporte em Contas a Receber (ERC - Quando acumulado) Baixa de títulos Registrar o recebimento de valores de clientes. Emissão de notas fiscais Emitir notas de venda ou serviços. Cobrança Monitorar e entrar em contato com clientes inadimplentes. Habilidades Necessárias Organização e atenção aos detalhes (crucial para evitar erros de pagamento). Conhecimento em Excel e sistemas ERP. Conhecimento básico de retenção de impostos. Conhecimento e aplicações em mídias sociais