Com todas as mudanças provocadas pela pandemia uma coisa é certa: nossos processos se tornam mais ágeis e a adaptação foi eficiente. Durante as transformações lidamos com trabalho remoto, com diversas situações fora da comum, e assim, o horário flexível se tornou uma peça-chave neste quebra-cabeça com novidades diárias.
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De forma repentina a grande maioria das empresas passou do trabalho presencial para o formato a distância. E então os colaboradores se viram diante de um novo desafio, conseguir gerenciar o tempo de trabalho dentro das rotinas da casa e de descanso.
Com mais ou menos sucesso, a princípio parecia não ser tão fácil conseguir organizar e dividir todas as demandas. Agora, após muitos meses de experiência, ficou claro que a flexibilidade do tempo de trabalho possui diversas vantagens tanto para o colaborador, quanto para a empresa.
Sumário:
Os benefícios do horário flexível são muitos, e por isso, essa pode ser uma nova demanda dos profissionais do mercado. Então o horário flexível permanente pode ser uma nova realidade interessante. Com as empresas ainda não voltaram totalmente existe também um tempo suficiente para pensar na melhor forma de flexibilizar o horário dos nossos colaboradores.
Sem dúvidas o primeiro passo para definir o horário flexível é estabelecer metas e definir tarefas claras e diária. A partir disso, flexibilidade será apenas um tópico, pois o que prevalece a realização e não apenas a contagem do tempo. Por isso é importante lembrar que medir as horas trabalhadas não é necessariamente o melhor indicador para medir a produtividade ou eficiência das equipes.
Outro aspecto relevante para poder adotar o horário de trabalho flexível é abraçar a tecnologia. E sem dúvida, a comunicação assertiva e ágil é e tem sido essencial para enfrentar o trabalho em meio a uma pandemia global.
Hoje, a tecnologia nos permite manter contato frequente com qualquer pessoa e basicamente trabalhar de qualquer lugar sem perder o fluxo dos processos. É possível acessar plataformas para medir o desempenho, atingir objetivos e resultados, compartilhar informações, armazenar dados, contamos também com softwares para videoconferências e processos online, como o PandaPé, entre outros que farão com que o horário flexível de trabalho continue sendo uma realidade.
Ou seja, mudanças nas horas de trabalho podem ser implementadas, e são bem vistas até mesmo como um benefício para os colaboradores, porém é preciso que os processos de trabalho colaborativo sejam claros e eficientes.
Existem alguns pontos que podem ser pensando ao adotar o horário de trabalho flexível, presencial ou não, e com isso manter um acordo entre empresa e funcionário.
Em tempos de quarentena, esse formato de trabalho pode ser ainda mais flexível, uma vez que cada funcionário enfrenta uma realidade diferente.
O horário flexível de trabalho é, sem dúvida, uma solução vencedora nas novas estratégias de valorização dos colaboradores, e ajudará as empresas na retenção de funcionário e também na atração de novos talentos. Afinal, existem muitas vantagens nesta ação:
Tanto as equipes quanto as diferentes áreas estarão mais integradas entre si, pois a comunicação será constante e também será mais efetiva, pois para realizar o trabalho com flexibilidade, será necessário estruturar os protocolos de comunicação, a extensão das reuniões e os espaços de construção de equipo. Por isso todos devem estar alinhados da mesma forma.
Ao usufruir de horários flexíveis de trabalho, ficará claro para os profissionais que a empresa atua sob a premissa de garantir o bem-estar dos funcionários, e que se comprometem com sua força de trabalho. Com isso, o nível de comprometimento e satisfação com a empresa tende a aumentar em todos os aspectos.
As corporações contam com pessoas altamente capacitadas para o desempenho de suas funções, colocando a confiança de que farão bom uso do seu tempo de trabalho para o cumprimento de suas atividades, assim, essa relação de credibilidade mútua orientada para a obtenção de resultados será reforçada criando um ciclo.
Os colaboradores vão se sentir mais felizes e motivados, pois poderão encontrar o ponto de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, atendendo naturalmente às suas responsabilidades e às conquistas propostas. Trabalhar em casa não é férias, é ser responsável e comprometido o suficiente para fazer bem o que te corresponde do lugar que estive.
Com horários de trabalho flexíveis, a eficiência engloba dois princípios básicos: gestão do tempo e autogestão. É hora de pensar em quais técnicas ou estratégias o RH está oferecendo aos seus colaboradores para que eles aprendam a administrar seu tempo e tarefas. Isso não significa indicar o que fazem a cada minuto do dia, mas sim dar orientações para que sejam mais eficientes no uso do tempo, e dos momentos de melhor desempenho. Ou seja, seremos mais produtivos e competitivos.
A realidade do mundo exige nos reinventemos para uma adaptação eficiente, é a forma como podemos evoluir, da mesma forma, nesta conjuntura é um dever sermos muito mais humanos, na vida em geral e claro, em todos os níveis das organizações.
De acordo com Daniel Goleman em “A prática da inteligência emocional” (1998), em um mundo em mudança, descobrimos que a flexibilidade, é também a possibilidade de se adaptar à mudança é mais importante do que a experiência ” E se pensarmos bem, é isso que aconteceu e continuará em nossas empresas, cada uma no seu tempo.
