Vaga: Secretária Financeira Local: Mogi das Cruzes – SP Contrato CLT – 100% presencial Sobre a empresa Atuamos em diferentes frentes de negócio — tecnologia, distribuição de gás e gestão de imóveis (Airbnb) — com um ambiente dinâmico, prático e em constante movimento. Buscamos uma profissional que venha para estruturar, organizar e trazer fluidez à rotina operacional e estratégica do gestor. Missão do cargo Ser o braço direito do gestor, organizando rotinas, antecipando demandas e garantindo que processos financeiros, administrativos e operacionais aconteçam com eficiência, controle e previsibilidade. Responsabilidades Rotinas Financeiras (empresarial e pessoal) Gestão de contas a pagar e a receber Conciliação bancária (incluindo plataformas como Mercado Livre) Controle e organização do fluxo de caixa Provisionamento e acompanhamento de vencimentos Gestão de Ativos (frota e imóveis) Controle de documentação de veículos (licenciamento, seguros, etc.) Gestão de imóveis: IPTU, contas de consumo e contratos Organização de prazos e obrigações legais Departamento Pessoal / RH Controle e fechamento de ponto Apoio em processos de admissão e demissão Interface com contabilidade Compras e Logística Cotação e negociação com fornecedores Compra de insumos Organização de fretes e entregas Suporte ao gestor e demandas externas Organização de agenda e prioridades Atuação como filtro e acompanhamento de prazos Resolução de pendências externas (bancos, prefeitura, cartórios, etc.) Necessário dirigir para atividades externas Requisitos Técnicos (Hard Skills) Experiência sólida com rotinas financeiras (contas a pagar/receber e conciliação) Vivência com rotinas administrativas e de RH Excel intermediário Experiência com sistemas ERP (como Bling, Conta Azul ou similares) CNH ativa e prática na direção Perfil comportamental (Soft Skills) Organização e senso de prioridade Proatividade e perfil resolutivo Autonomia para tomada de decisão operacional Discrição (lidará com informações sensíveis) Resiliência para lidar com múltiplas demandas Capacidade de estruturar processos e “colocar ordem na casa”

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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