RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES Responsável por dar suporte direto ao CEO, garantindo organização, fluidez e priorização adequada das demandas estratégicas. Atua no gerenciamento da agenda executiva, organização de compromissos, reuniões e viagens, além de apoiar eventos internos e atividades administrativas. Exige-se elevada maturidade profissional, discrição, postura harmoniosa e habilidade para lidar com executivos e gestores de alto nível. RESPONSABILIDADES Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões, visitas e deslocamentos. Filtrar demandas, priorizar assuntos e garantir que o CEO esteja informado sobre pautas importantes. Organizar reuniões e eventos internos, incluindo preparação de coffee breaks para gestores e convidados. Preparar e revisar documentos, apresentações, atas e comunicações executivas. Coordenar viagens, hospedagens e logística de deslocamento. Manter comunicação constante com gestores, parceiros e clientes da alta administração. Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da empresa. Atuar com postura madura, equilibrada e focada, garantindo um ambiente organizado e estável. Oferecer suporte administrativo à presidência conforme necessidade. COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS Alta capacidade de organização e priorização. Postura profissional, discreta, estável e confiável. Excelente comunicação oral e escrita. Maturidade emocional e capacidade de lidar com demandas sensíveis. Domínio do pacote Office (principalmente Outlook, Word e PowerPoint). Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultâneas. Relacionamento interpessoal sólido e cordial. QUALIFICAÇÕES / FORMAÇÃO ACADÊMICA Para esse tipo de função, normalmente são aceitas formações como: Secretariado Executivo (preferencial, com registro profissional quando aplicável). Administração. Processos Gerenciais. Gestão Empresarial. Superior completo ou tecnólogo em áreas correlatas. Diferenciais: Cursos de aperfeiçoamento em assessoria executiva. Inglês intermediário. Experiência prévia com diretoria/alta gestão. PERFIL PROFISSIONAL ESPERADO Profissional experiente e com trajetória consolidada em rotinas executivas. Perfil organizado, centrado, discreto e com postura madura. Capacidade de manter clima estável e harmonioso ao lidar com diversas áreas. Todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego sem consideração de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade de origem, idade, deficiência, informação genética, status de veterano ou qualquer outra base protegida por lei.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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