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Secretária

A combinar Período Integral Efetivo – CLT
Porto Alegre - RS
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  4. Executar tarefas de apoio da Direção;
  5. Participar de reuniões, elaborar de Atas e distribuí-las conforme orientação;
  6. Atender clientes e fornecedores (ligações nacionais e internacionais) ;
  7. Elaborar correspondências diversas conforme solicitação;
  8. Implementa as providências para o cumprimento dos compromissos da Diretoria tais como agendar e organizar eventos;
  9. Organizar a programação de viagens desde a emissão dos bilhetes, reservas de hotéis, locação de veículos, translados, etc. (viagens nacionais e internacionais);
  10. Providenciar a documentação da Diretoria (controle, renovação e emissão de documentos em geral, incluído Vistos, Passaportes, Carteira de Habilitação Internacional, dentre outros;
  11. Responde pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos em geral (em meio eletrônico e físico), otimizando o tempo no desempenho da gestão da empresa.
  12. Providenciar relatórios conforme demanda da Direção;
  13. Controle de compromissos particulares atendendo a prioridades definidas pela Direção;
  14. Atender visitantes ligados à Direção;

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Habilitação para dirigir (Categoria B)

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  • Empresa
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  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário A combinar
  • Localidade Porto Alegre, RS
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