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Secretária

R$ 1.000,00 a R$ 1.038,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
Belo Horizonte - MG
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
  4. Organizar e controlar a agenda de compromissos da diretoria (inclusive particulares). Realizar cotações e compras de materiais diversos (escritório, limpeza, alimentação, etc). Redigir e-mails, circulares e comunicados a pedido da diretoria. Digitar desafios gravados pela diretoria e solucioná-los com eficiência. Preparar e efetuar as ligações a pedido da diretoria. Anotar as informações durante as reuniões. Intermediar o contato entre colaboradores/clientes e a diretoria. Anotar recados e repassá-los a diretoria. Separar documentos e encaminhar ao arquivo. Manter a sala da diretoria bem como os demais espaços da empresa limpos e organizados. Avisar o diretor sobre seus compromissos com antecedência, a fim de que estes sejam devidamente cumpridos.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  2. Aplicações de Escritório: LibreOffice, Lotus Notes, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office, StarOffice

Habilidades Desejadas

  • Experiência com atendimento e secretaria Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas. Conhecimentos em assuntos gerais.

Benefícios adicionais

  1. Vale-refeição, Vale-transporte
Mais de 50 candidaturas para a vaga

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