Realizar o atendimento presencial e remoto aos colaboradores e clientes da clínica, garantindo a organização dos processos de recepção, agendamento, cadastro e encaminhamento para exames ocupacionais, proporcionando um atendimento humanizado, ágil e eficiente. Principais atividades e responsabilidades Atendimento ao público: Recepcionar colaboradores e clientes, prestando informações e orientações sobre os procedimentos e serviços oferecidos pela clínica. Cadastro de colaboradores: Realizar e atualizar cadastros no sistema de gestão ocupacional (SOC), conferindo dados pessoais, documentos, empresas, funções e exames solicitados. Agendamento de exames: Organizar e controlar os agendamentos de exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais. Organização do atendimento: Controlar a ordem de chegada dos colaboradores, organizar o fluxo de atendimento e encaminhá-los aos profissionais responsáveis pela realização dos exames. Conferência de documentação: Verificar guias de encaminhamento, solicitações de exames, documentos pessoais e informações necessárias para emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Atendimento telefônico e digital: Responder ligações, mensagens de WhatsApp e e-mails, fornecendo informações sobre horários, agendamentos, exames e procedimentos. Controle de exames: Conferir os exames solicitados para cada colaborador, acompanhando sua realização e identificando possíveis pendências. Organização de documentos: Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos, resultados de exames e demais registros relacionados aos atendimentos ocupacionais. Apoio na emissão de ASO: Auxiliar nos procedimentos administrativos necessários para emissão, conferência e disponibilização dos Atestados de Saúde Ocupacional, respeitando as atribuições dos profissionais de saúde. Comunicação interna: Manter contato com os setores administrativo, enfermagem, médicos e demais profissionais para garantir o andamento adequado dos atendimentos. Controle de atendimentos: Registrar diariamente os colaboradores atendidos, empresas correspondentes, exames realizados e eventuais ocorrências. Organização da recepção: Zelar pela limpeza, organização e conservação do ambiente de recepção, materiais de escritório e equipamentos utilizados. Resolução de pendências: Identificar divergências cadastrais, ausência de documentos e problemas nos encaminhamentos, comunicando os responsáveis para regularização. Sigilo e idade: Preservar as informações pessoais e de saúde dos colaboradores, respeitando as normas internas e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Apoio administrativo: Executar outras atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da clínica, conforme orientação da gestão e compatíveis com a função. SEGUNDA A SEXTA DAS 07H AS 16H SALÁRIO 1900,00 VALE TRANSPORTE ATÉ 18,70 POR DIA VALE REFEIÇÃO 540,00

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

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