Regime de contratação: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial Modelo de trabalho: 100% presencial Descrição das Atividades Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando-os para o atendimento adequado; Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa; Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável; Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações; Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa; Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes; Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas; Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação; Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas; Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização; Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes; Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho; Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área; Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade. Requisitos do Perfil Ensino Médio completo; Desejável: Ensino Superior cursando; Inglês intermediário; Conhecimento em Pacote Office; Conhecimento em correio eletrônico; Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção