Recepcionar clientes de forma cordial e profissional, realizando o acompanhamento até as salas de reunião; Atender ligações telefônicas, realizar transferências e registrar recados; Prestar suporte administrativo aos advogados e demais colaboradores; Imprimir, digitalizar, organizar e encaminhar documentos; Realizar abertura e acompanhamento de chamados junto ao setor de TI e demais áreas responsáveis; Organizar e preparar reuniões presenciais e por videoconferência, incluindo montagem e conferência dos equipamentos; Criar e enviar convites de reuniões e eventos por meio do Microsoft Teams; Organizar e acompanhar agendas e compromissos; Realizar, quando necessário, cotações e compras de passagens aéreas e auxiliar na organização de viagens; Auxiliar na organização e conferência de documentações de funcionários; Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços; Solicitar materiais de escritório e acompanhar pedidos e entregas; Atualizar e acompanhar planilhas de controle e rotinas administrativas; Elaborar e encaminhar comunicados internos por e-mail; Solicitar, organizar e encaminhar contas a pagar e notas fiscais ao setor responsável; Apoiar as demandas administrativas gerais do escritório, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Parcial manhãs

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção

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