Responsabilidades: • Organizar a documentação do espaço e deixar de fácil acesso caso precise; • Garantir a abertura e fechamento do espaço nos horários estabelecidos; • Realizar rondas no espaço conferindo o bom funcionamento da estrutura (internet, eletricidade, equipamentos, limpeza, segurança e paisagismo); • Verificar intercorrências e dar andamento se necessário; • Acompanhar todas as manutenções e acionar fornecedores quando for necessário atuar em algum ponto; • Checar as áreas comuns e salas, sobre limpeza e organização de acordo com o layout; • Verificar o estoque e realizar o inventário a cada 30 dias, bem como responsabilizar-se pelas necessidades de compras dos produtos e informar a equipe SP; • Acompanhar o gerenciamento das salas pelo Deskbee; • Acompanhar e garantir que os eventos promovidos pela empresa e Escritórios parceiros ocorram tudo bem, de acordo com a estrutura física e apoio com a copa; • Apresentar a Unidade e atender cliente em caso de falta do promotor e recepção; • Garantir o bom atendimento por parte da equipe de Terceiros aos clientes e assessores; • Acompanhar e gerenciar os consumos de cápsulas da máquina de café; • Elaborar relatórios mensais para a apresentação a responsável do contrato; • Gerenciar conflitos, garantir que as regras da casa sejam cumpridas pelos assessores; • Orientar a equipe para melhor entrega dos serviços dentro do cliente e garantir que todos cumpram seu escopo; • Controlar as Escalas e Horários de cada funcionário, bem como tratamento de ponto, férias e benefícios; • Realizar treinamentos de toda a equipe; • Fazer a administração de absenteísmo e turnover dos colaboradores; • Realizar o preenchimento de ficha de EPI; • Fazer o controle de exames periódicos; • Realizar a interface entre a empresa Terceirizada e o cliente; • Solucionar problemas com a equipe. • Buscar parceria com prestadores de serviços locais; • Garantir a execução do cronograma de limpeza; • Garantir o bom andamento do atendimento realizado pelas copeiras, baristas, recepcionistas e promotores; • Acompanhar as rotinas das recepcionistas; • Verificar e-mails diariamente; • Observar se o atendimento dos promotores está dentro do padrão do cliente; • Mapear e documentar todos os artigos de decoração do espaço. Requisitos Formação mínima necessária: curso Técnico em alguma área do conhecimento. Preferencialmente possuir Superior Completo em Administração ou áreas afins; Experiência com gestão de equipe de Facilities; Possuir disponibilidade de horário (além do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente; Possuir conhecimento e domínio de Pacote Office.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Serviços Gerais - Limpeza

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