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Auxiliar Administrativo (Secretariado)

R$ 1.500,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
São Mateus - ES
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Número de vagas: 200
  4. Local de trabalho: São Mateus, ES
  5. BANCO DE TALENTOS
  6. AUXILIAR ADMINISTRATIVO
  7. SALARIO: R$ 1.500,00
  8. VR OU VA: R$ 21,00
  9. VA: R$ 120,00
  10. ASSISTENCIA MEDICA (SOMENTE PARA O TITIULAR)
  11. HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
  12. Atendimento telefônico
  13. Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário;
  14. Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas.
  15. Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado
  16. Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor;
  17. Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência
  18. Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras.
  19. Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas
  20. Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre;
  21. Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem;
  22. Consolidar prestação de contas da viagem em sistema
  23. Digitalização, arquivamento e impressão de documentos
  24. Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência.
  25. Programação de eventos e reuniões
  26. Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões,
  27. Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável;
  28. Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos);
  29. Providenciar a solicitação de transporte
  30. Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas
  31. Controlar marcação de férias da gerência
  32. Benefícios:
  33. -. VA: R$ 107,00
  34. -. VR OU VA: R$ 13,10
  35. -. ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO
  36. -. Assistência médica
  37. -. VR: R$ 21,00
  38. -. VA: R$ 120,00

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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  • Título da vaga Auxiliar Administrativo (Secretariado)
  • Empresa
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  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário R$ 1.500,00 (Bruto mensal)
  • Localidade São Mateus, ES
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