Missão do Cargo Garantir o funcionamento fluido da operação administrativa do escritório, oferecendo suporte direto à gestão e às áreas internas, com foco em organização, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e apoio aos processos internos. Principais Responsabilidades (Core do Cargo) 1. Rotina Administrativa e Operacional Organização e controle de documentos físicos e digitais Apoio em demandas administrativas do dia a dia do escritório Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço Controle de solicitações internas (compras, materiais, demandas gerais) 2. Suporte à Gestão Apoio direto à gestão em tarefas operacionais e administrativas Organização de agendas, compromissos e prazos internos Apoio na execução de processos internos e políticas do escritório Follow-ups internos para garantir cumprimento de prazos 3. Comunicação e Interface Interna Atendimento e direcionamento de demandas internas da equipe Comunicação clara e organizada com diferentes áreas Apoio na integração de novos colaboradores (onboarding administrativo) 4. Organização de Processos Alimentação e manutenção de planilhas e controles internos Apoio na padronização de rotinas e processos administrativos Sugestões de melhoria contínua nos fluxos operacionais Hard Skills (Habilidades Técnicas) Pacote Office / Microsoft 365 (nível intermediário a avançado) Outlook (agenda, organização, comunicação) Excel (controles, planilhas, organização de dados) Organização de documentos digitais Noções de rotinas administrativas e financeiras Facilidade com sistemas e ferramentas digitais Escrita clara e comunicação profissional Soft Skills (Habilidades Comportamentais) Organização e atenção a detalhes Proatividade e senso de responsabilidade Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de lidar com múltiplas demandas Discrição e responsabilidade com informações sensíveis Comprometimento com prazos Postura profissional e colaborativa Capacidade de trabalhar sob orientação, mas com autonomia Requisitos Desejáveis Experiência prévia em escritório (preferencialmente jurídico ou administrativo) Experiência com rotinas administrativas ou backoffice Familiaridade com ambientes de alta organização e processos Perfil que goste de rotina, organização e execução

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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