A Codifica está em busca de um/a Auxiliar Administrativo Comercial para apoiar as rotinas administrativas e operacionais das áreas comercial, marketing e operações. É uma posição dinâmica, com contato frequente com escolas, responsáveis pelos alunos e equipes internas, exigindo organização, boa comunicação e atenção a detalhes. Principais responsabilidades Apoiar as áreas comercial, marketing e operacional nas rotinas administrativas do dia a dia. Realizar o controle e acompanhamento dos clubes extraclasse, incluindo divulgações, inscrições, efetivação de matrículas e atualização de listas. Realizar contato com responsáveis pelos alunos para orientações sobre inscrições, matrículas, pagamentos, prazos e informações gerais. Apoiar o processo de cobrança, organizando informações, acompanhando retornos e auxiliando no controle de inadimplência. Auxiliar no alinhamento com coordenações das escolas sobre temas relacionados aos clubes extraclasse. Apoiar o atendimento a escolas e parceiros, realizando agendamentos e acompanhando demandas. Atualizar planilhas, bases de dados, documentos e registros administrativos e comerciais. Hard Skills Organização de documentos, informações e rotinas administrativas. Noções básicas de planilhas e controle de dados (Google Sheets) Uso do Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Agenda, Formulários). Facilidade para aprender novas ferramentas e sistemas internos. Atenção a detalhes e conferência de informações. Escrita clara para mensagens e comunicados. Noções básicas de atendimento ao cliente. (Opcional) Noções básicas de Canva. Soft Skills Organização e boa gestão do tempo. Proatividade e senso de responsabilidade. Boa comunicação e postura cordial. Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Facilidade para trabalhar em equipe. Discrição e profissionalismo. Vontade de aprender e se desenvolver. Diferenciais: Experiência prévia com rotinas administrativas, comerciais ou operacionais. Experiência com controle de inscrições, matrículas ou cobranças. Familiaridade com ambiente escolar ou educacional. Conhecimento básico de Notion. Remuneração e Benefícios Contrato CLT Mensalista Plano de Saúde e Odontológico Plano Saúde Mental Day Off de aniversário Vale Refeição / Alimentação (flex) Vale Transporte Ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento profissional Acesso a formações internas da Codifica (capacitações, workshops, trilhas)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral