Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e resolutiva para integrar o nosso time administrativo. Esse profissional dará suporte às rotinas de Backoffice do escritório, atuando em diferentes frentes, como solicitação de orçamentos, organização de viagens, compras, eventos, contato com fornecedores e logística de equipamentos e acessos de tecnologia. Buscamos alguém que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, acompanhar prazos e garantir que as solicitações sejam concluídas. Principais atividades Solicitar, analisar e organizar orçamentos de produtos e serviços; Apoiar os processos de compras e contratações administrativas; Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos e informações dos viajantes; Auxiliar na logística de eventos, reuniões, palestras e compromissos internos e externos; Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar o controle e a logística de computadores, celulares, linhas telefônicas e demais equipamentos de tecnologia; Auxiliar na organização de acessos, licenças, sistemas e ferramentas utilizadas pelos colaboradores; Controlar a entrega, devolução e movimentação de equipamentos; Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e informações administrativas; Alimentar e atualizar planilhas, controles internos e relatórios; Acompanhar prazos, solicitações e demandas até a sua conclusão; Apoiar as demais atividades administrativas e operacionais do setor de Backoffice. Requisitos Ensino médio completo; Conhecimento básico ou intermediário em Excel e nas ferramentas do Microsoft Office; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; Proatividade e responsabilidade no acompanhamento das atividades; Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais. Diferenciais Experiência anterior em atividades administrativas, compras, viagens corporativas, eventos ou contato com fornecedores; Conhecimento em Microsoft 365, Teams, Outlook, Excel e OneDrive; Experiência com solicitação, elaboração e comparação de orçamentos; Conhecimento básico em controle e logística de equipamentos de tecnologia; Experiência em escritórios de advocacia ou empresas de prestação de serviços. Informações da vaga Cargo: Auxiliar Administrativo de Backoffice; Área: Administrativo / Backoffice; Local de trabalho: Belo Horizonte/MG; Modelo de contratação: CLT; Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; Modalidade: híbrida; Salário: 1.621,00; Benefícios: auxílio-alimentação e bolsa para atividade física.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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