Principais atividades: Realizar cadastro de novos condomínios nos sistemas internos; Efetuar cadastro, atualização e manutenção de dados cadastrais de condôminos; Realizar troca de titularidade de unidades; Solicitar, acompanhar e realizar renovações de certificados digitais; Controlar vencimentos e renovações de certificados digitais através de planilhas e controles internos; Emitir boletos referentes à renovação de certificados digitais; Emitir Certidões Negativas de Débitos (CND); Atualizar dados cadastrais de síndicos junto à Receita Federal; Emitir procurações e documentos administrativos relacionados aos condomínios; Assinar documentos solicitados utilizando certificado digital; Realizar atendimento a condôminos para atualização cadastral e liberações no portal Winker; Prestar atendimento e suporte a síndicos referente às demandas administrativas; Agendar videoconferências entre síndicos e SECOVI; Realizar triagem, organização e direcionamento de solicitações recebidas por e-mail; Acompanhar pendências e solicitações administrativas dos condomínios; Apoiar nas rotinas administrativas gerais do departamento; Realizar cobertura diária da recepção no horário de almoço da recepcionista e, quando necessário, prestar apoio em demais períodos, efetuando atendimento presencial, telefônico e direcionamento de visitantes. Requisitos: Experiência prévia em rotinas administrativas; Desejável experiência na área condominial; Conhecimento em cadastros, controles administrativos e atendimento; Desejável experiência com certificados digitais; Conhecimento em Excel; Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes; Desejável ensino técnico ou superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga