Responsabilidades Gerais Organização de Documentação Controle de contratos com fornecedores e clientes. Arquivamento de notas fiscais, pedidos e comprovantes. Emissão de ordens de serviço e controle de protocolos. Atendimento e Comunicação Contato com clientes e fornecedores para alinhamento de prazos e entregas. Atendimento telefônico e por e-mail. Apoio à equipe de vendas e à equipe de montagem. Logística e Suprimentos Solicitação de materiais e controle de estoque. Organização de transporte de estruturas e materiais para feiras e eventos. Acompanhamento de entrada e saída de equipamentos. Suporte ao Departamento de Produção/Montagem Agendamento e acompanhamento de cronogramas de montagem/desmontagem. Geração de checklists para montagem e envio de materiais. Comunicação entre equipe de escritório e equipe de campo. Controle Financeiro Administrativo Lançamento de despesas em sistemas. Apoio na elaboração de orçamentos e controle de custos por projeto. Emissão de relatórios simples e apoio ao financeiro. Acompanhamento de Projetos e Eventos Organização de cronogramas e atualizações para os envolvidos. Verificação de autorizações, credenciais e documentos exigidos pelas feiras/eventos. Apoio na entrega de documentos obrigatórios para organizadores de feiras. ?? Habilidades Desejadas Organização e proatividade. Boa comunicação e senso de urgência. Familiaridade com Excel, Word e sistemas administrativos. Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos. Conhecimento básico em logística e/ou montagem de eventos é um diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral