Estamos contratando: Assistente administrativo Presencial - Mogi das Cruzes - SP Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte ou Combustível, Convênio Odontológico, Seguro de Vida. Objetivo do cargo Prestar suporte administrativo às unidades e aos departamentos da empresa, realizando controles, relatórios, acompanhamento de solicitações, cotações, patrimônio, sistemas, plataformas e demais atividades administrativas. Principais responsabilidades Elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos; Alimentação e atualização de planilhas e controles internos; Organização de documentos e arquivos; Suporte administrativo às unidades externas; Atendimento e acompanhamento das solicitações realizadas pelas unidades; Suporte operacional às plataformas e sistemas utilizados pela empresa; Abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados a sistemas e aplicativos; Acompanhamento de problemas e pendências junto aos fornecedores de sistemas; Cobrança de retornos e cumprimento de prazos dos chamados; Interface com equipes de suporte técnico e fornecedores; Apoio aos usuários em dúvidas relacionadas aos sistemas e plataformas; Acompanhamento da implantação e utilização de novas plataformas; Controle das demandas relacionadas aos sistemas utilizados pela empresa; Realização de cotações de produtos e serviços; Solicitação e comparação de orçamentos; Apoio nos processos de compras e requisições; Acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores; Controle de prazos de entrega; Controle de patrimônio e ativos da empresa; Cadastro e atualização dos bens patrimoniais; Controle de movimentação e transferência de patrimônio entre unidades; Apoio na realização de inventários patrimoniais; Controle de equipamentos disponibilizados aos colaboradores e unidades; Organização de documentos relacionados ao patrimônio; Controle de materiais e equipamentos administrativos; Acompanhamento de contratos e serviços administrativos; Controle de vencimentos, renovações e pendências de serviços; Apoio no controle de contas e serviços administrativos; Organização de evidências e documentos para auditorias; Apoio na implantação e padronização de processos administrativos; Elaboração de controles para acompanhamento de pendências; Acompanhamento de demandas internas até sua conclusão; Apoio às unidades externas em questões administrativas e operacionais; Organização e atualização de bases de dados; Apoio na elaboração de indicadores e apresentações; Apoio às demais atividades administrativas do departamento. Requisitos CNH categoria B; Ensino médio completo; Formação ou curso em Administração, Logística, Gestão Empresarial,  ou áreas correlatas; Excel intermediário/avançado Boa organização e atenção aos detalhes; Facilidade com sistemas, plataformas e tecnologia; Boa comunicação; Perfil proativo e capacidade de acompanhamento de demandas; Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas atividades. Diferenciais Experiência com sistemas ERP; Experiência com plataformas de chamados; Conhecimento em controle patrimonial; Experiência com compras e cotações; Conhecimento em Power BI; Experiência com atendimento a unidades externas; Facilidade para aprender e operar novos sistemas; Experiência com implantação ou suporte de sistemas e plataformas. Benefícios: -. Convênio Odontológico -. Vale Refeição -. Vale Transporte ou Vale Combustível -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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