O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

4,3
14.274 avaliações
Santo André - SP
Salário a combinar
Presencial
Hoje

Apoiar a gestão operacional e administrativa dos prédios sob responsabilidade da empresa, garantindo a organização das rotinas, o acompanhamento de serviços, o controle de documentação e o suporte às equipes técnicas, contribuindo para o bom funcionamento das operações prediais das Matrizes e Regionais. Principais Responsabilidades • Apoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva; • Controlar e atualizar cronogramas de serviços e ordens de manutenção; • Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas; • Acompanhar solicitações de usuários e registrar chamados; • Auxiliar no controle de contratos, prazos, vencimentos e documentação técnica; • Apoiar inspeções prediais, vistorias e auditorias; • Organizar e manter arquivos físicos e digitais (manuais, laudos, ARTs, certificados); • Apoiar o controle de indicadores operacionais (SLAs, checklists, relatórios); • Dar suporte administrativo à gestão de facilities e engenharia; • Apoiar a gestão de materiais, estoque e requisições de compras. Requisitos • Desejável superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas); • Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais prediais; • Conhecimento básico em manutenção predial e facilities; • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel); • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Competências Comportamentais • Proatividade e senso de responsabilidade; • Boa capacidade de organização e controle; • Facilidade de relacionamento interpessoal; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas; • Postura profissional e ética. Diferenciais • Experiência em empresas de facilities, condomínios ou administração predial; • Conhecimento em sistemas de chamados ou CMMS; • Noções de contratos, SLAs e indicadores; • Vivência em atendimento ao cliente ou usuários de edifícios. Benefícios da Vaga: ?? Vale-Refeição ?? Assistência Médica ?? Assistência Odontológica ?? Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino ?? Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos ?? Gympass – Convênio com academias ?? ?? ?? Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica ?? ?? ?? Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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