Descrição da vaga: Procuramos um profissional organizado, proativo, comunicativo e com perfil dinâmico, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas, acompanhar prazos e prestar suporte à equipe. Principais atividades: Eventos e Congressos Apoiar o planejamento e organização de congressos, feiras, cursos e eventos do segmento odontológico; Realizar cotações e contato com fornecedores; Organizar materiais, brindes e demais itens necessários para os eventos; Providenciar compra de passagens e reservas de hospedagem; Organizar logística de viagens, transporte e traslados; Controlar inscrições, reservas, cronogramas e demais informações dos eventos; Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços; Apoiar a equipe durante a realização dos eventos; Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes relacionados às despesas dos eventos; Realizar o acompanhamento das atividades antes, durante e após os eventos. Rotinas administrativas Elaborar e atualizar planilhas e controles internos; Solicitar e acompanhar compras e serviços da área; Realizar contato com fornecedores e parceiros; Organizar documentos, contratos, orçamentos e notas fiscais; Acompanhar pagamentos e pendências do setor; Apoiar a organização de viagens e compromissos da equipe; Controlar prazos e demandas administrativas; Executar demais atividades relacionadas ao suporte do setor de Marketing. Requisitos Ensino Médio completo; Eventos ou atividades administrativas; Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel e Word; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e prazos; Bom relacionamento interpessoal; Facilidade para contato e negociação com fornecedores; Disponibilidade para viagens e participação em eventos, quando necessário. Diferenciais Experiência com organização de congressos, feiras e eventos corporativos; Experiência com compra de passagens e reservas de hotéis; Experiência no segmento odontológico, médico ou de dispositivos médicos; Conhecimento de Marketing Digital e redes sociais; Experiência com fornecedores, cotações e compras; Conhecimento de sistemas ERP; Inglês básico ou intermediário. Perfil profissional: Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com perfil mão na massa, que consiga lidar com diferentes atividades no dia a dia. É importante ter senso de , atenção aos detalhes, capacidade de planejamento e facilidade para resolver problemas, além de disposição para apoiar tanto as demandas de Marketing quanto as atividades administrativas e de eventos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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