O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

São José dos Pinhais - PR
Salário a combinar
Híbrido
Ontem

SOBRE A EMPRESA A Your Work é uma empresa de BPO (Business Process Outsourcing) que atua como parceira estratégica da ATR Incorporadora, apoiando na gestão de processos administrativos, financeiros e de recursos humanos. Você será contratado(a) pela Your Work, mas irá desempenhar suas atividades diretamente na ATR, contribuindo com os projetos e a rotina da incorporadora. SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS • Apoiar os compradores nas atividades administrativas do processo de compras; • Gerar pedidos de compra conforme as solicitações aprovadas; • Realizar o fechamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta vinculação aos pedidos de compra; • Controlar e acompanhar divergências entre pedidos, notas fiscais e recebimentos, realizando as tratativas necessárias junto aos compradores, fornecedores e áreas internas; • Monitorar pendências relacionadas a pedidos, entregas e faturamentos; • Auxiliar no acompanhamento dos prazos de entrega e na atualização das informações no sistema; • Apoiar na organização e manutenção dos documentos relacionados aos processos de compras; • Dar suporte no cadastro e atualização de fornecedores, produtos e informações no sistema, quando necessário; • Elaborar controles e relatórios de acompanhamento para apoio à gestão de suprimentos; • Atender fornecedores e clientes internos para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao fluxo de compras. INFORMAÇÕES DA VAGA Regime de contratação: CLT | Híbrido (3x na semana home office) Local de trabalho: bairro São Pedro - SJP Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h Carga horária: 40 horas semanais REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Ensino médio completo Excel intermediário Conhecimento em rotinas administrativas e processos de compras DIFERENCIAIS Ensino superior em andamento em Logística, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas Experiência com sistema ERP A EMPRESA OFERECE Salário fixo Vale transporte Vale alimentação Plano de Saúde e Odontológico Convênio Farmácia Folga no aniversário Híbrido – 3 dias por semana home office Auxílio academia/esporte Acesso gratuito ao App Conexa Plus Cursos da Conquer Plus liberados para aprendizagem Incentivo para cursos relacionados aos interesses da empresa

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Compras - Suprimentos

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Menos de 1 ano
  • Logística; Ensino Superior
Habilidades
Agilidade
Atenção aos detalhes
Boa comunicação
Organização
Proatividade
Proficência em Excel
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