Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Analista de Secretaria Acadêmica Júnior para atuar nas rotinas administrativas e acadêmicas da Pós-Graduação, contribuindo para a organização dos processos, a qualidade dos registros e o atendimento aos alunos e professores. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e comprometida com a qualidade do trabalho, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas. Principais responsabilidades Organizar e controlar as listas de presença dos cursos; Realizar agendamentos e reservas de salas e recursos de Tecnologia da Informação (TI); Emitir documentos acadêmicos, declarações e demais registros pertinentes à área; Realizar lançamentos, atualizações e conferências de notas nos sistemas acadêmicos; Prestar atendimento a alunos e professores, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações; Conferir a documentação necessária para a matrícula dos alunos; Organizar e manter atualizados documentos, registros e informações acadêmicas; Apoiar as demais atividades administrativas e acadêmicas da Secretaria de Pós-Graduação. Requisitos Ensino superior completo; Experiência anterior em atividades de secretaria ou rotinas administrativas; Conhecimento básico em ferramentas de informática; Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe. Diferenciais Experiência em secretaria acadêmica, preferencialmente em instituições de ensino superior; Vivência com sistemas acadêmicos e processos de matrícula; Experiência com emissão e conferência de documentos acadêmicos. Competências comportamentais Organização: capacidade de organizar documentos, informações e demandas, cumprindo prazos e prioridades; Clareza na comunicação: habilidade para transmitir informações de forma objetiva, cordial e compreensível; Proatividade: iniciativa para identificar necessidades, antecipar demandas e buscar soluções; Postura colaborativa: disposição para trabalhar em equipe, compartilhar informações e contribuir para os objetivos da área; Ética: atuação com responsabilidade, discrição, respeito e confidencialidade no tratamento de informações acadêmicas; Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de documentos, lançamentos de notas e atualização de registros, prevenindo inconsistências e retrabalho. Horário de trabalho Segunda a quinta-feira: das 10h12 às 20h; Sexta-feira: das 11h às 16h; Sábado: das 7h30 às 11h30.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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