O ICL – Instituto Conhecimento Liberta está em busca de uma pessoa para atuar como Analista de Logística, sendo responsável por garantir a organização e execução dos processos logísticos relacionados aos nossos produtos, brindes e materiais. Buscamos um perfil organizado, atento aos detalhes e com capacidade de acompanhar diferentes etapas da operação, garantindo que os produtos cheguem aos seus destinos dentro dos prazos e padrões esperados. Principais responsabilidades ? Receber e organizar dados de compradores e pedidos, garantindo o correto fluxo das informações; ? Gerenciar os dados cadastrais dos alunos e clientes para envio dos produtos; ? Transmitir informações relacionadas à expedição, manuseio e envio de materiais; ? Monitorar e acompanhar o recebimento e envio de produtos e materiais; ? Acompanhar os níveis de estoque e compartilhar informações para apoiar o planejamento de compras; ? Monitorar atrasos e apoiar a resolução de problemas relacionados às entregas; ? Auxiliar a equipe no atendimento de dúvidas dos alunos referentes aos envios; ? Acompanhar e monitorar códigos de rastreio e objetos enviados pelos Correios; ? Monitorar casos de urgência relacionados às entregas; ? Alimentar e atualizar planilhas de controle da operação logística; ? Conferir fechamentos quinzenais relacionados ao armazém e apoiar o fluxo de informações para o Financeiro; ? Emitir relatórios diários sobre o andamento dos envios; ? Enviar diariamente os casos de urgência ao armazém; ? Acompanhar solicitações de envio e apoiar o levantamento dos insumos necessários; ? Conferir materiais e itens antes da expedição; ? Apoiar a comunicação com o armazém para resolução de situações relacionadas ao estoque; ? Auxiliar a equipe de Marketing com informações sobre estoque quando necessário; ? Conferir, acompanhar e validar o estoque físico. O que buscamos ? Experiência prévia com rotinas de logística, estoque, expedição ou áreas relacionadas; ? Conhecimento em acompanhamento de pedidos, entregas e rastreamento; ? Boa organização e capacidade de trabalhar com controles e planilhas; ? Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes; ? Boa comunicação e facilidade para interação com diferentes áreas e fornecedores; ? Capacidade de identificar problemas e atuar de forma ágil na resolução; ? Proatividade e autonomia na condução das atividades; ? Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas. Será um diferencial ? Experiência com operações de e-commerce, infoprodutos ou envio de brindes e materiais para clientes; ? Vivência com gestão e controle de estoque; ? Experiência no relacionamento com transportadoras, Correios, centros de distribuição ou armazéns. Sobre o ICL O Instituto Conhecimento Liberta (ICL) acredita no conhecimento como ferramenta de transformação. Trabalhamos para democratizar o acesso à educação e à informação, construindo um ecossistema que conecta educação, jornalismo e diferentes iniciativas de impacto. Se você se identifica com a oportunidade e quer fazer parte dessa construção, candidate-se e venha para o ICL!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Logística - Logística