Sobre Nós ? Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro, oferecendo soluções inteligentes em transporte e logística, com foco em eficiência, controle operacional e excelência nos processos. Buscamos profissionais organizados, analíticos e com atenção a detalhes para integrar nosso time financeiro, com atuação direta na gestão de comprovantes, controle documental e rotinas de contas a pagar. Responsabilidades Realizar a gestão completa de comprovantes de entrega, garantindo recepção, conferência, organização e disponibilização adequada; Controlar o recebimento de comprovantes e assegurar vínculo com as respectivas entregas; Auditar documentos, validando informações como assinaturas, datas e integridade; Identificar e tratar pendências de comprovantes, acionando áreas responsáveis (operações, motoristas e parceiros); Realizar digitalização, padronização e organização de arquivos, garantindo rastreabilidade; Efetuar adiantamentos de frete, mantendo controle atualizado em planilhas e sistemas; Realizar pagamentos de saldos, diárias e descargas, conforme prazos e regras estabelecidas; Apoiar no fechamento de motoristas e controle de pagamentos operacionais; Auditar memórias de cálculo e apoiar na validação de informações financeiras; Elaborar e acompanhar relatórios operacionais e financeiros; Atuar na melhoria contínua dos processos, incluindo apoio à implantação de sistemas e automações. Requisitos e Qualificações Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou controle de documentos; Vivência com organização e conferência de alto volume de informações; Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos; Organização, disciplina operacional e capacidade de acompanhamento de pendências; Boa comunicação para interface com áreas operacionais e parceiros; Capacidade analítica e foco em qualidade e conformidade. Escolaridade Ensino superior completo ou em andamento em: Administração Contabilidade Logística Áreas correlatas Habilidades Técnicas Excel intermediário; Conhecimento em sistemas ERP/TMS ou controle financeiro; Experiência com gestão documental (físico e digital); Diferencial: experiência em transporte/logística ou gestão de comprovantes. Diferenciais Experiência com comprovantes de entrega (POD); Vivência com digitalização, auditoria e controle documental; Experiência com pagamentos operacionais (frete, diárias, descargas); Participação em implantação de sistemas ou melhorias de processos. Junte-se a Nós Faça parte do propósito de oxigenar conexões para impulsionar a eficiência e a segurança na logística e no transporte. Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança, e a excelência é construída todos os dias.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber