Estamos em busca de um Analista Administrativo & DP para integrar nossa equipe em Porto Alegre, RS. As suas responsabilidades diárias incluirão a organização e manutenção de arquivos, controle de documentos, suporte às rotinas de departamento pessoal e processos administrativos. O profissional será responsável por auxiliar na gestão de folhas de pagamento, admissões, férias e desligamentos, bem como pela interface com colaboradores e fornecedores. Este é um cargo de tempo integral e exige presença no local. Qualificações Necessárias: Habilidades Técnicas (Hard Skills): Rotinas de Departamento Pessoal: Domínio em processos de admissão, demissão, controle de ponto eletrônico, gestão de benefícios e conferência de documentos para folha de pagamento. Gestão Financeira Operacional: Experiência em Contas a Pagar e Receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e organização de documentos fiscais. Rotinas Administrativas: Gestão de contratos com fornecedores, compras de insumos/suprimentos e organização de arquivos (físicos e digitais), gestão de viagens. Sistemas de Gestão (ERP): Experiência prévia com softwares de gestão empresarial e financeira. Pacote Office: Domínio de Excel (planilhas de controle) e Word (redação de documentos e contratos). Habilidades Comportamentais (Soft Skills): Organização e Método: Capacidade de organizar fluxos de trabalho e criar processos para reduzir a dependência manual. Perfil Multitarefa: Habilidade para transitar entre as demandas de DP, Financeiro e Administrativo com agilidade. Discrição e Ética: Essencial para lidar com dados sensíveis de folha de pagamento e informações estratégicas do escritório. Comunicação Assertiva: Capacidade de interface clara com fornecedores, colaboradores e sócios. Escolaridade e Experiência: Escolaridade Mínima: Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas afins). Experiência desejada: Experiência comprovada em cargos administrativos/financeiros híbridos, preferencialmente no setor de serviços ou jurídico.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Contábil, Finanças, Economia - Finanças

Denunciar vaga