O LigaJobs está assessorando com exclusividade empresa de construção civil e gerenciamento de obras residenciais e comerciais de alto padrão na busca por um profissional para atuar como ADMINISTRATIVO DE OBRA. Atividades a serem desempenhadas: Gestão Financeira e Fluxo de Caixa Controle integral de Contas a Pagar e a Receber, garantindo a pontualidade e a conciliação bancária. Gestão do Fluxo de Caixa dos projetos, acompanhando as entradas e saídas previstas versus realizadas. Operacionalizar o faturamento direto para clientes, garantindo que as medições e cobranças estejam alinhadas com o cronograma financeiro. Responsável pelo lançamento de pedidos, orçamentos, contratos e notas fiscais no ERP da empresa. Realizar a conferência de notas fiscais (terceiros, clientes e internas), verificando impostos e conformidade com os pedidos de compra. Administrativo de Obras e Documentação Organizar e fiscalizar toda a documentação de obra, incluindo arquivos técnicos e processos administrativos para auditorias e certificações. Realizar a gestão e fiscalização documental de funcionários e prestadores de serviço (ex: fichas de registro, EPIs, certidões), garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e de segurança no canteiro. Auxiliar na interface com órgãos públicos e privados para obtenção de alvarás, licenças e certidões necessárias para a regularidade das obras. Suporte à Engenharia e Suprimentos Atuar como braço direito dos engenheiros e do setor de suprimentos no acompanhamento do desempenho de fornecedores. Acompanhar o recebimento de materiais em obra versus o que foi contratado (conferência de pedidos). Gestão de contratos de prestação de serviços, monitorando prazos, retenções técnicas e liberações de pagamento. Processos e Qualidade Fiscalizar a integridade das informações no ERP, atuando como multiplicador interno para treinar novos colaboradores nos processos da empresa. Desenvolver e propor melhorias contínuas nos processos internos para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos. Preparar relatórios gerenciais periódicos. Requisitos: Ensino técnico ou superior completo) em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas Experiência anterior na função em empresas do setor de construção ou gestão de obras Bons conhecimentos em sistema ERP, preferencialmente voltado à construção civil Domínio de Excel e boa organização documental Perfil proativo, comunicativo e com atenção aos detalhes Diferenciais desejáveis Noções de controle orçamentário de obras ou acompanhamento de insumos Familiaridade com contratos públicos ou processos licitatórios (quando aplicável) Condições de contratação: Contratação PJ 12 notas/ano 30 dias de férias remuneradas Oportunidades de crescimento profissional Ambiente de trabalho colaborativo com oportunidades de aprendizado Auxílio no TotalPass de Academia Vita Telemedicina Local de trabalho: Trabalho 100% presencial - no bairro Itaim Bibi em São Paulo/SP e fará visitas periódicas em várias obras

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Engenharia - Engenharia Civil

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