a) Executar tarefas relativas à organização e manutenção dos arquivos, anotação, digitação e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como registro de compromissos e informações. b) Anotar ditados de cartas, de relatórios e de outros tipos de documentos, tomando-os em linguagem corrente, providenciar a classificação, registro, arquivamento e distribuição de correspondência, assim como enviar e receber mensagens pelos meios eletrônicos disponíveis. c) Auxiliar na organização dos compromissos da Divisão, Serviço, Seção ou Equipe que estiver alocada, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas. d) Organizar e manter arquivos físicos e lógicos de documentos, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta. e) Fazer a coleta e registros de dados de interesse, comunicando-se com as fontes de informações e efetuando as anotações necessárias para facilitar a preparação de relatório ou estudo. f) Fazer chamadas telefônicas, registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina estabelecidos pela Unidade Organizacional. g) Operar equipamento de fac-símile, copiadoras e outras máquinas simples, e proceder à digitalização de documentos. h) Prestar apoio logístico para realização de reuniões da Unidade Organizacional. i) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas de servidores pertencentes aos Cargos da Administração Pública Federal.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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