Atendimento telefônico; Interação com a recepção do prédio; Envio e busca de correspondências; Gestão das salas de reuniões; Organização das salas de reuniões; Zelo pela limpeza das salas de reuniões; Acompanhar e comunicar o responsável de assembleias condominiais; Suprimentos das salas de reuniões; Solicitação de Motoboy; Cadastro de acessos no prédio de novos funcionários; Cadastro de digital para acesso a Sebigas Cotica; Solicitação de almoço para reuniões almoço; Reservas de restaurantes; Reservas de salas de reuniões; Auxílio na organização de eventos internos (aniversários, comemorações, etc.); Auxílio ao financeiro/ controladoria na organização de documentos e preenchimentos de planilhas; Auxílio na digitalização de documentos; Controlar as recargas dos extintores; Cotar serviços / materiais para reparos necessários na infraestrutura; Comunicar o prédio de necessidades de reparos que sejam de responsabilidade do condomínio; Resolver questões das linhas telefônicas; Orientação e acompanhamento da terceirizada da limpeza; Manter o estoque de lanches para reuniões; Compra e controle do material de expediente mensal; Compra e controle do material de copa e limpeza mensal;

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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