O quê?
Onde?

Auxiliar De Legalização

Santos - SP
Salário a combinar
Presencial
29 fev

- Auxiliar na elaboração de relatórios, documentos e planilhas, a critério do superior; - Prestar auxílio aos demais departamentos; - Emitir CND (Certidões Negativas de Débitos) na primeira quarta feira de cada mês (Federal, Estadual, Municipal, Órgão profissional), certificando não haver pendências financeiras ou processuais em nome dos clientes; - Enviar e-mail aos clientes com restrição à emissão de CND, informando o detalhamento do débito por órgão fiscalizador; - Atender solicitações de clientes e colaboradores internos para regularização de pendências fiscais; - Atender as solicitações de simulação e adesão à parcelamentos, mantendo os documentos emitidos na pasta do cliente no servidor organizado por data (Legalização\parcelamento); - Emitir/recalcular guias referente à parcelamentos (iniciais e parcelas mensais em andamento); - Digitalizar e manter atualizado a pasta de documentos legais de cada cliente no servidor (em PDF) e manter atualizado o arquivo físico de documentos para eventual apresentação em órgãos fiscalizadores e/ou para informações internas; - Realizar diagnóstico da situação fiscal de novos clientes em todos os órgãos fiscalizadores; - Emitir e controlar os vencimentos, alvarás, vigilância sanitária e licenças de funcionamento anuais de clientes, processando as renovações com 30 dias antes do vencimento; - Emitir e controlar as procurações (física e eletrônica) de clientes ativos e novos clientes, devendo passar ao responsável pelo controle do arquivo físico de documentos; - Controlar vencimento de Certificado Digital dos clientes (pessoa física e jurídica) e solicitar a renovação dos certificados ao responsável com 30 dias antes do vencimento; - Atender as solicitações (internas e externas) referente a informações e atualização cadastrais dos clientes; (Vigilância Sanitária, Prefeitura, Cartórios, Órgãos de registro profissional, Caixa Econômica Federal, Previdência Social). Benefícios: -. VT (auxílio combustível), VR, assistência médica, plano de carreira, seguro de vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Contabilidade

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior
Habilidades
Boa comunicação e escrita, escuta ativa, pro-atividade, atenção aos detalhes, organização e disciplina, trabalho em equipe.
Excel intermediário, conhecimento na área legalização e administrativa, experiência com atendimento ao cliente, conhecimento em equipamentos de escritório (telefone, PABX, WhatsApp, impressora), ter trabalhado em escritório contábil (diferencial).
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