O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Assistente Administrativo

São Paulo - SP
R$ 1.700,00 a R$ 2.000,00 (Bruto mensal)
Híbrido
16 mai

Atuar no departamento administrativo e financeiro da empresa, sendo responsável por organizar as demandas administrativas, incluindo o suporte de atendimento a clientes fechados da empresa. Principais funções: Atendimento e suporte de dúvidas a clientes e convidados dos eventos da empresa. Fornecer informações aos clientes que desejam participar dos eventos da nossa agenda de eventos e oferta de produtos extras; Realizar pesquisas de satisfação de clientes e tabulação dos dados; Lançamento de contas a pagar e receber no sistema interno da empresa, bem como a baixa de pagamentos e garantir que o sistema esteja atualizado. Conciliação bancária diária das contas da empresa e apresentação de relatórios de dados. Gestão de contratos: Subir contratos na plataforma ClickSign para assinatura e garantir que todas as partes assinam dentro do prazo estipulado através de lembretes. Cobrança de inadimplentes e envio de boletos de negociação, caso necessário. Intermediar soluções de conflitos com fornecedores e clientes, garantindo o bom relacionamento e a solução do problema de forma que todos saiam satisfeitos. Intermediação com o escritório de contabilidade de empresa, emissão de NFs, e controle de pagamentos e jornadas de trabalho dos funcionários e prestadores de serviços da empresa. Emissão de relatórios de fechamento financeiros dos projetos Pré Requisitos: Ensino superior completo ou cursando. Disponibilidade de horário para finais de semana e pequenas viagens, principalmente nas temporadas de eventos (junho e dezembro) para atuar em eventos da empresa. Ter resiliência para atuar em soluções de conflitos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Benefícios
  • Celular Corporativo
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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