Auxiliar de Arquivo

O que você faz? Quais são as áreas que estão sob a sua responsabilidade?

O Auxiliar de Arquivo é o profissional responsável por adquirir, avaliar e arquivar novos conjuntos de documentos.

Um Auxiliar de Arquivo ordena e descreve registros, fornecendo serviços de referência e preservação de materiais de arquivo.

Está sob as responsabilidades de um Auxiliar de Arquivo atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema, realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas, atuar com manutenção regular do arquivo ativo, remanejamento e envio de documentos para o arquivo inativo, encerramento de casos e pastas, fazer a solicitação via site junto a empresa de arquivo externo, atualização diária através do coletor de informações, realizar o controle de devolução de pastas através do código de barras para a guarda da pasta no arquivo, atender as solicitações de pastas do arquivo via e-mail, e em caso de urgência a solicitação poderá ser feita por telefone, atuar com envio de faturas para os clientes, imprimir etiquetas, conferir e acompanhar o recebimento de protocolo, efetuar o arquivamento diário de todas as pastas devolvidas ao arquivo, atuar com organização e inventário do arquivo, preservar a organização do arquivo obedecendo aos padrões de qualidades estabelecidos, fazendo a digitalização de documentos visando manter todos os arquivos organizados.

Para que o profissional tenha um bom desempenho como Auxiliar de Arquivo é essencial que possua conhecimentos em pacote Office.

Com que áreas se relaciona, dentro de uma empresa?

O Auxiliar de Arquivo por ser o profissional responsável por adquirir, avaliar e arquivar novos conjuntos de documentos se relaciona com a área administrativa.