Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Vitória, ES. O profissional atuará no suporte às rotinas operacionais de manutenção dos condomínios administrados, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas. Entre as principais atividades estão: solicitação e acompanhamento de orçamentos com fornecedores, realização de compras de materiais e serviços, controle da agenda de manutenções preventivas e corretivas, abertura e acompanhamento de chamados, apoio na resolução de demandas operacionais dos condomínios e emissão de notificações e advertências quando necessário. O profissional também fará interface com síndicos, prestadores de serviço e equipe interna, assegurando o bom andamento das atividades. Trata-se de uma posição presencial, em regime de tempo integral. Qualificações Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prazos e agenda de manutenção. Compras e Orçamentos: Experiência com cotações, negociação com fornecedores e controle de pedidos. Rotinas Administrativas: Vivência com processos administrativos, acompanhamento de chamados e controle de serviços. Comunicação: Boa comunicação para lidar com síndicos, condôminos e prestadores de serviço. Resolução de Problemas: Perfil proativo para lidar com imprevistos e demandas operacionais do dia a dia. Diferenciais Domínio de Excel / planilhas Experiência com gestão de manutenção ou facilities Benefícios: Assistência odontológica Convênios e descontos comerciais Seguro de vida Vale-alimentação Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
• Português (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel

Benefícios

• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte