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Senior Bilingual Office Manager & Executive Assistant - Gerente Administrativo Bilíngue E Assistente Executivo

R$ 6.000,00 (Bruto mensal). . Prestador de Serviços (PJ)

Senior Bilingual Office Manager & Executive Assistant - Gerente Administrativo Bilíngue E Assistente Executivo

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Gerente
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Responsabilidades
  5. Auxiliar o CEO na gestão e operação da empresa, atuando em todas as áreas da empresa, com colaboradores, sistemas, instituições financeiras e clientes. Inglês e espanhol são essenciais.
  6. Atribuições
  7. Business
  8. Pesquisas de mercado e agendamento de reuniões;
  9. Elaboração e ajustes de proposta “Financial Models", contratos de investidores, propostas de prestadores de serviços e de processamento de pagamentos;
  10. Follow-ups de propostas e agendamento de reuniões pré e pós venda;
  11. Elaboração e Alteração de PPTs comerciais;
  12. Administração e atualização do CRM – PipeDrive;
  13. Intermediar contato entre CEO e clientes/prospects e parceiros, organizando reuniões, efetuando reservas, confirmação de agendamentos.
  14. Operações Financeiras
  15. Análise de transações financeiras, para fins de conciliação bancária;
  16. Realização de rotinas de verificação de prevenção à fraude, segurança, compliance;
  17. Inserção e aprovação diária de pagamentos em sistema próprio e internet banking;
  18. Administrativo
  19. Agendamento e participação em reuniões de negócios com equipe interna e externa, realizando atas, distribuição de atividades e FUPs dos temas abordados;
  20. Interface com todos os departamentos, trafegando atividades, informações e reportando status;
  21. Realização de rotinas contábeis e fiscais;
  22. Criação e verificação de demonstrativos financeiros e apresentações de resultados para sócios e investidores;
  23. Controle de acesso ao prédio, responsável pelos cadastros dos colaboradores, do prédio, autorização de visitas;
  24. Atendimento telefônico/Interfone;
  25. Recepção de visitas em geral;
  26. Auxílio no recrutamento e seleção e elaboração de Job Description;
  27. Administração de cadastros e registros de plataformas e websites da empresa
  28. Office Management
  29. Compras/Suprimentos;
  30. Cotações e controle do estoque;
  31. Gestão dos prestadores de serviços/Facilities;
  32. Manutenção do escritório e organização.
  33. Assistente Pessoal do CEO:
  34. Auxílio com organização da rotina pessoal do CEO, pagamento de contas, mudanças, orçamentos diversos, carro, viagens pessoal e profissional, reservas hotéis, passagens, locações, gestão de despesas, assinaturas, finanças pessoais, compromissos diversos e lazer;
  35. Assistência 24x7 através de e-mail, whatsapp, ligações, remotamente e/ou presencialmente;
  36. Organização e gestão de serviços da residência do CEO, sendo responsável pela rotina da diarista, controle de ponto, controle de estoque de insumos, semanalmente efetuar compras de insumos e certificar-se da organização na residência visando economia e o não desperdício.
  37. imprescindíveis:
  38. Experiência com trabalho remoto, multidisciplinar e multicultural e facilidade de interação em inglês comercial

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA
  2. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido), Espanhol (Intermediário)
  3. Disponibilidade para viajar
  4. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

  • Administração
  • Gestão de Contas
  • Comunicação comercial
  • Análise Financeira
  • assistencia executiva
  • secretariado
  • pipe drive
  • crm
  • email
  • proposta comercial
  • Supply Chain Management
  • Administração de escritórios
  • Gestão de contratos
  • Contabilidade Fiscal
  • compras

Benefícios adicionais

  1. Bônus por resultado, Comissões, Estacionamento
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Cursos recomendados para melhorar seu perfil profissional

  • Título da vaga Senior Bilingual Office Manager & Executive Assistant - Gerente Administrativo Bilíngue E Assistente Executivo
  • Empresa
    FASTCASH
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  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Prestador de Serviços (PJ)
  • Salário R$ 6.000,00 (Bruto mensal)
  • Localidade São Paulo, SP
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