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Secretária - Estagio

A combinar Parcial tardes Prestador de Serviços (PJ)
São Paulo - SP
4,1

Empresa com nome confidencial

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Estagiário
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Atividades:
  5. Recepcionar e encaminhar visitantes: anunciar visita, acompanha-los à sala, oferecer café e providenciar café e água;
  6. Manter a agenda e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
  7. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  8. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (cartas, pacotes etc.);
  9. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  10. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores ;
  11. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  12. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
  13. Executar serviços administrativos diversos, como reprodução de cópias, cotação de preços, etc;
  14. Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
  15. Requisitos:
  16. Ser profissional, proativo, competente e organizado;
  17. Ter familiaridade com métodos de pesquisas e comunicação;
  18. Integridade e idade;
  19. Estar na cursando nível superior Ead.
  20. Ter inglês intermediário/avançado será um diferencial

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Inglês (Intermediário)

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  • Título da vaga Secretária - Estagio
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
  • Jornada Parcial tardes
  • Tipo de contrato Prestador de Serviços (PJ)
  • Salário A combinar
  • Localidade São Paulo, SP
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