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Secretaria Diretoria

A combinar. . Efetivo – CLT
4,3

Empresa com nome confidencial

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Especialista
  3. Local de trabalho: Carapicuíba, SP
  4. Executar tarefas de apoio a diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas,
  5. organização de agenda, documentação, atualização contatos, redação de correspondência, apresentações,
  6. relatórios para prestação de contas , SES, auditorias, atas de reuniões, etc. Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as participantes previamente sobre datas e horários. Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela diretoria, bem como solicitar adiantamentos para
  7. despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas ao financeiro. Providenciar orçamentos de caráter emergenciais conforme necessidade da diretoria. Controlar correspondências internas e externas, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos diretores. Organizar e manter o arquivo dos documentos pertencentes a diretoria visando facilitar futuras consultas. Administrar agenda e atas de reuniões e comissões da instituição. Manter atualizado a documentação de credenciamento da instituição (CREMESP, CREFITO, COREN, etc.) de alvarás e registros. Controlar impressos coloridas da instituição, garantindo o uso racional dos recursos. Participar da organização de eventos da diretoria. Coordenar as atividades a serem executadas pelos contínuos que auxiliar os processos operacionais da secretaria e recursos humanos.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA

Benefícios adicionais

  1. Auxílio creche, Auxílio farmácia, Estacionamento, Refeição no local, Vale-alimentação, Vale-transporte
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Vagas de seu interesse

4,0
Empresa com nome confidencial
São Paulo - SP 10/06 13:27
Salvador - BA 28/07 12:52
Campinas - SP 15/08 15:10

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  • Título da vaga Secretaria Diretoria
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário A combinar
  • Localidade Carapicuíba, SP
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