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Secretaria De Diretoria Administrativa - Freguesia Do Ó

R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
São Paulo - SP
3,9

Empresa com nome confidencial

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Analista
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Secretariar 4 Sócios de Diferentes idades em suas tarefas:
  5. Atender interessados em locar os imóveis, passar informações sobre os imóveis, visitar imóveis.
  6. Solicitar documentação necessária para o contrato dos imóveis locados, elaborar contrato de locação, fazer vistorias (entrada e saída).
  7. Acompanhar pagamentos, vencimento e reembolso de IPTU dos imóveis.
  8. Cuidar da manutenção dos imoveis, verificando a necessidade de reparos, pinturas ou limpezas para locação.
  9. Veículos:
  10. Controlar pagamentos de multas ( lançamento, indicação do condutor e acompanhamento dos pagamentos).
  11. Outros:
  12. Administrar assistência médica ( pesquisa de médicos, marcação de exames, preparo de exames, agendamento de consultas, solicitação de reembolsos).
  13. Controlar milhagem.
  14. Acompanhar documentação, licenciamento, IPVA, multas, seguro e sinistro de veículos. Manutenção e revisão de veículos.
  15. Verificar vencimentos e renovação de documentos.
  16. Manter contato com a nossa assessoria jurídica. Controlar processos cíveis.
  17. Renovar de jornais e revistas.
  18. Feiras e eventos – Cadastro e agendamento
  19. Pagar benefícios de emprega aos domésticos (bilhete único, INSS, férias, licença maternidade).
  20. Acompanhar imposto de renda.
  21. Coordenar atividades de manutenção predial e serviços externos ( motoristas) – Roteirização, Orientação e retorno.
  22. Acompanhar cadastro da empresa junto à prefeitura.
  23. Organizar a sala de reunião.
  24. Controlar certidões: CEF, RF, IBAMA, JUCESP, Prefeitura ( emissão e controle de vencimentos).
  25. Cadastrar e Atualizar CETESB, Ibama, INPI.
  26. Controlar nota fiscal e paulista.
  27. Acompanhar IPEM recebimento e perícias.
  28. Cotações e compras diversas
  29. Passagens aéreas ( cotar, comprar, acompanhar)
  30. Compra de medicamentos ( inclusive de alto custo).

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Formação desejada: Secretariado, Ensino Superior
  3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel

Benefícios adicionais

  1. Cesta básica, Vale-refeição, Vale-transporte
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  • Título da vaga Secretaria De Diretoria Administrativa - Freguesia Do Ó
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário R$ 4.000,00 a R$ 5.000,00 (Bruto mensal)
  • Localidade São Paulo, SP
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