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Secretaria Administrativa

R$ 2.399,00 a R$ 2.400,00 (Bruto mensal). . Temporário
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  4. Cotação e Emissão de passagens Nacionais e Internacionais – Via fornecedor;
  5. Cotação e Emissão de pedidos de hospedagem Nacionais e Internacionais
  6. Cotação e Emissão de Seguro Viagem – Viagens Internacionais
  7. Criação de Requisição de Compras – fluxo financeiro – SAP;
  8. Controle de solicitações e aprovações de RDV
  9. Contato com diversas aéreas ( Infra/ Compras/ Fiscal / Finanças/ Assessoria Executiva/ Faciliteis/ Patrimônio )
  10. serviços de Coffe Break – conforme necessidade
  11. Controle de material de escritório
  12. Efetuar compras por meio de negociação conforme necessidade. (material de escritório/ cartão de visita ou qualquer outro equipamento/material solicitado pelos gestores).
  13. Auxiliar em reservas de sala;
  14. Contato direto com Facilites;
  15. Controle de liberação de acesso ao prédio;
  16. Auxiliar em agendas de visitas de executivos ao projeto. (Montagem de agenda / coffee break / local / transfer / restaurantes ).
  17. Prestação de contas cartão corporativo - Gestores
  18. Auxiliar na organização de reunião com o time
  19. Contato com empresas terceiras e candidatos, agendamento de entrevistas e apoio administrativo ao RH;

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Benefícios adicionais

  1. Vale-refeição, Vale-transporte
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