O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo I (SECRETARIADO)

Salvador - BA
R$ 1.090,00 (Bruto mensal)
10 set

BANCO DE TALENTOS VAGA PARA SÃO SEBASTIAO DO PASSE EMPRESA FORNECERA FRETADO IDA E VOLTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SALARIO: R$ 1.090,28 VR OU VA: R$ 13,10 VA: R$ 107,00 ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITIULAR) HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO Atendimento telefônico Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário; Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas. Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor; Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras. Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre; Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem; Consolidar prestação de contas da viagem em sistema Digitalização, arquivamento e impressão de documentos Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência. Programação de eventos e reuniões Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões, Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável; Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos); Providenciar a solicitação de transporte Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas Controlar marcação de férias da gerência Benefícios: -. VA: R$ 107,00 -. VR OU VA: R$ 13,10 -. ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO

Número de vagas: 200

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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