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Assistente Administrativo - Zona Sul

R$ 1.847,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
São Paulo - SP
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Atividades:
  5. Apoiar no atendimento aos clientes internos (área agronegócio), atuando como facilitador no dia a dia da
  6. operação; Auxiliar os usuários com dúvidas sobre os processos relacionados aos veículos; Atender o condutor e realizar interface com fornecedor em casos de manutenções corretivas/sinistros; Envio da atualização da Política e Procedimentos aos condutores, sempre que houver alteração; Monitorar controles e acompanhamentos dos processos e informações dos veículos; Controle do licenciamento dos veículos; Controle da quantidade de pontos lançados na carteira do condutor; Controle das cobranças de taxas extras contratuais e acionamento de seguro, se necessário; Controle do plano de manutenção preventiva periódico; Acompanhamento do processo de vistoria e devolução do veículo.
  7. Auxiliar nos processos de faturamento: Conferência do faturamento mensal, en pelo fornecedor; Conferência da veracidade de infrações recebidas; Aviso ao condutor, referente ao desconto de infrações, em folha de pagamento; Atualização da grade de rateio no sistema SAP; Lançamento mensal da despesa na ferramenta estabelecida pela área de controle financeiro referente a multas, manutenções, aluguéis e gestão de frota. (Access); Controle mensal de desconto no sistema People
  8. Auxiliar nos processos de contratações de veículos e de recepção de novos condutores: Suporte na contratação de veículos provisórios junto ao fornecedor; Acompanhamento e report semanal referente ao status de encomenda dos novos veículos; Envio de aviso de disponibilidade ao condutor, referente a novos veículos; Controle do envio de checklist e termo de responsabilidade para novos veículos; Conceder acesso no Portal Agro (Sharepoint) aos novos condutores; Envio Política e Procedimentos aos novos condutores
  9. Atualizar indicadores e realizar report mensal de dados:
  10. Atualização de planilhas de dados; Atualização mensal de indicadores, conforme modelos já pré-estabelecidos; Cadastrar dados de Km na plataforma de Ecoeficiência mensalmente
  11. Requisitos:
  12. Experiência em atendimento a clientes
  13. Experiência com Frota de veículos
  14. Competências técnicas:
  15. Pacote Office Avançado
  16. Sharepoint – básico
  17. Access – básico
  18. Comportamentos esperados:
  19. Motivação em aprender coisas novas
  20. Paixão por desafios
  21. Comunicação escrita
  22. Comunicação verbal
  23. Colaboração
  24. Foco no Cliente

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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