Publicidade

Assistente Administrativo - Rio De Janeiro

R$ 1.447,00 a R$ 1.592,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
Rio de Janeiro - RJ
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Número de vagas: 11
  4. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
  5. Realizar o controle quinzenal de prestação de contas dos fundos rotativos dos navios;
  6. Atualizar o saldo do comandante; Alterar os limites dos cartões dos comandantes;
  7. Elaboração de analises das compras realizadas pelos navios;
  8. Elaboração de planilhas de controle;
  9. Elaborar lista de produtos comprados via fundo rotativo e elaborar detalhadamente das compras;
  10. Realizar apresentação quinzenal do resultado da utilização e conformidade do fundo rotativo; Elaborar extrato consolidado de aquisição quinzenalmente dos fundos;
  11. Elaborar trimestralmente analise das não conformidades encontradas por comandante; Realizar pagamento, adiantamento e prestação de contas de agenciamento maritimo;
  12. Criação de pedido de compra no SAP de reparo naval, apoio portuário.
  13. Criação de requisição de compra;
  14. Emissão de folha de registro de serviço
  15. Envio de FRS aos fornecedores para todas as gerencias da DTM;
  16. Arquivamento de notas e processos para todas as gerenciais da DTM;
  17. Criação de SST’s para pagamento de notas fiscais de serviços;
  18. Emissão de PCs e FRS’s para os serviços de docagem
  19. Atualização de dados, em planilha excel, referentes as programações e atendimentos técnicos promovidos aos navios;
  20. Distribuição de processos para aguardar relatório final e FRS para arquivamento;
  21. Controle de Workflow referentes aos atendimentos e apoio técnico prestados aos navios; Controle de pagamento dos atendimentos contratados;
  22. Cadastro, tramite e distribuição de processos no sistema interno de controle de documentação chamado PRODOC;
  23. Envio de numeração de processos criados diariamente para os fiscais e coordenadores; Monitoração diária da posição dos navios; Controle e recebimento de protocolos de documentos; Recebimento, identificação e distribuição de notas fiscais de apoio portuário; Elaboração de documentos de viagem e logística de pessoal contratado; corpo técnico da companhia e gerencia operacional; Realizar monitoramento dos termos de recebimento definitivo; realizar diligenciamento dos processos de pagamentos pendentes; Atualização mensalmente planilha de acompanhamentos de regularidade dos prestadores de serviço. Elaboração de minutas de documentos internos.
  24. Recebimento da demanda de regularização via chave de bandeja; Analise do processo e enquadramento
  25. Registro em ferramenta de controle;
  26. Emissão de minuta de DIP de regularização do processo de aquisição;
  27. Diligenciamento da liberação da minuta pelo responsável; Acompanhamento do processo de emissão e liberação do pedido de compras no SAP; Emissao de SST solicitando entrada de mercadorias (MIGO);
  28. O processo é considerado concluído após a entrada de fatura no SÃO (MIRO)
  29. Anexar documentação do processo na respectiva RC;
  30. Acompanhamento do processo de emissão e liberação do pedido de compras no SAP;
  31. Acompanhamento do envio do pedido ao fornecedor.
  32. Recebimento e avaliação técnica da demanda;
  33. Registro em ferramenta de controle;

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Vagas de seu interesse

4,3
Empresa com nome confidencial
15/01 10:25 - João Pessoa - PB

Cursos recomendados para melhorar seu perfil profissional

 
  1. Imprimir vagaImprimir vaga
  2. Recomendar vagaRecomendar vaga
  3. Criar aviso de e-mail para vagas como estaReceber vagas similares
Compartilhe
facebook twitter google linkedin