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Assistente Administrativo/Financeiro

R$ 1.800,00 a R$ 1.900,00 (Bruto mensal). Período Integral Temporário
São Paulo - SP
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Será responsável pelo controle e follow up de recebimento de notas fiscais de serviço junto aos fornecedores, conferir dados da nota fiscal se está de acordo com os dados cadastrado no contrato, será responsável pelo follow up com as áreas demandantes do serviço para liberação da parcela mensal e geração do pedido. Fazer a entrega destas notas para área da expedição. Fará interface entre contratos, áreas internas e fornecedores, será responsável por corrigir e resolver inconsistências no processo de liberação de parcela. Será responsável por entender as variações das parcelas e caso tenha liberação no mês e não tenha sido feita entender o porquê não foi feita. Fazer o preenchimento de planilha para geração de indicadores da área.
  5. Sera responsável por:
  6. Notificar demandantes das áreas internas sobre recebimento da nota fiscal para liberação da parcela mensal
  7. Conferir notas fiscais se estão de acordo com o contratado. Condição de pagamento, endereço, CNPJ, valor e etc...
  8. Gerar e entregar os pedidos gerados referente as parcelas liberadas diariamente.
  9. Acompanhar e-mail da expedição onde chegam as notas fiscais dos fornecedores
  10. Garantir o preenchimento das planilhas de geração de indicadores
  11. Interagir com as de contas a pagar, fiscal e contábil quando se referir a pagamentos quando houver necessidade.
  12. Auxiliar e sanar dúvidas de clientes interno e externo em tudo que tange a pagamentos em que houve a nossa atuação.
  13. Auxiliar e sanar dúvidas de clientes interno e externo em tudo que tange a pagamentos em que houve a atuação da equipe de compras.
  14. Controlar a quantidade de parcelas a serem pagas no mês.
  15. Garantir o pagamento de todas as parcelas do mês
  16. - Conhecimento em cálculos
  17. - Conhecimento em procedimentos de pagamentos

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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  • Título da vaga Assistente Administrativo/Financeiro
  • Empresa
    Base Consultoria
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  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Temporário
  • Salário R$ 1.800,00 a R$ 1.900,00 (Bruto mensal)
  • Localidade São Paulo, SP
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