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Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Operacional
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. * Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities;
  5. * Acompanhar, organizar, controlar e executar todas as atividades administrativas das áreas demandadas pelo cliente incluindo questões financeiras como conferência das cobranças recebidas, notas fiscais e afins;
  6. * Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional, bem como elaborar plano de ação quando necessário.
  7. *Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários, bem como diagnosticar possíveis melhorias.
  8. * Solicitar a área de compras orçamento para a contratação de serviços de manutenção spot, bem como acompanhar aprovação, agendar e verificar a execução dos serviços junto à área de manutenção e encaminhar a respectiva nota fiscal ao financeiro para providências de pagamento;
  9. Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário.
  10. * Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
  11. * Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da frota, manutenção preventiva e corretiva, documentação, multas e, eventual troca de veículo.
  12. * Controlar a utilização dos aparelhos de comunicação;
  13. * Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente;
  14. * Organizar e arquivar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente.
  15. * Elaborar relatórios de acompanhamento dos serviços prestados pelas empresas contratadas, através do levantamento de controles estatísticos e indicadores de performance.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

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