Se você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidade em lidar com números, essa vaga é para você! Participe do processo seletivo para Auxiliar Administrativo! SOBRE A VAGA: RESPONSABILIDADES E EXPERIÊNCIA Experiência com rotinas administrativas gerais; Conferência de documentos para pagamento (check-list); Recepcionar e registrar no sistema ERP faturas para pagamento de fornecedores, prestadores de serviço; Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, com atenção aos vencimentos; Noções básicas de conciliação bancária, contas a pagar e contas a receber; Lançamento das informações no sistema ERP; Operacionalizar Cadastro de clientes, fornecedores e itens no sistema ERP e manter o banco de dados atualizados; Organização de calendário/Cronograma para uso no setor financeiro; Tirar cópias/digitalizar, receber, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais;. Contatar fornecedores/colaboradores internos para resolução de problemas; Integração de comprovantes de pagamentos no sistema; Realizar apoio nas consultas dos prazos e análise de documentação; Apoiar nas consultas de auditorias internas e externas. Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de reposição, requisitar os materiais, conferir material solicitado e distribuir; Gestão do quadro de comunicações internas; Gestão de Documentação: gestão eficiente da documentação relacionada aos projetos em andamento, incluindo contratos, licitações, planos, relatórios de progresso, e outros documentos relevantes; Encaminhamento de novos fornecedores para elaboração de contratos. Gestão de Contratos: Todos digitalizados, identificados e Arquivados na rede; Foco em melhorias operacionais; Exportar dados do sistema ERP e apresentar análise detalhada de prestação de contas e demais relatórios administrativos; Apoio em demandas da área.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Foco
• Organização
• Vontade de trabalhar

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte