"Principais Atividades: - Cumprimentar e dar as boas-vindas aos hóspedes assim que chegam ao escritório. - Encaminhar os visitantes para a pessoa e o escritório adequados. - Atender, selecionar e encaminhar as chamadas telefônicas recebidas. - Assegurar que a área da recepção e as salas de reunião estão arrumadas e apresentáveis, com todo o material e artigos de papelaria necessários (por exemplo, canetas, formulários e brochuras). - Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/email. - Receber, selecionar e distribuir o correio/entregas diárias. - Manter a segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso através do balcão de recepção (monitorizar o livro de registo, emitir cartões de visitante). - Encomendar material de escritório e manter um inventário do stock. - Atualizar calendários e agendar reuniões. - Assegurar a ordem e o bom funcionamento das salas de reunião e de formação. - Apoio de treinamentos e eventos internos. - Executar outras tarefas administrativas de recepcionista."

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)