A SIDE BY SIDE IDIOMAS, uma renomada escola de idiomas localizada no Tatuapé, está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente de Secretaria de Escola de Idiomas. Principais responsabilidades: - Realizar atividades administrativas relacionadas à secretaria da escola; - Dar suporte aos professores, alunos e demais colaboradores; - Organizar a documentação necessária e manter o sistema de arquivo atualizado; - Recepcionar e atender os alunos, pais e visitantes com cordialidade e eficiência; - Auxiliar no agendamento de horários e marcação de entrevistas; - Auxiliar na organização e controle do estoque de materiais pedagógicos; - Executar atividades relacionadas à matrícula de alunos e confecção de contratos. - Dar suporte aos setores comerciais e pedagógico. - Elaborar relatórios e comunicados. - Dar apoio a eventos na escola. - Agregar com novas ideias. - Participar em grupos de estudos internos. Requisitos: - Experiência prévia em funções administrativas; - Domínio do pacote office, especialmente Word e Excel; - Habilidade em comunicação escrita e oral, com bom nível de inglês; - Proatividade e habilidade em lidar com pessoas; - Boa organização e capacidade de administrar múltiplas tarefas; - Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Tatuapé. Desejável: Experiência em atendimento, conhecimento da língua inglesa e de sistemas de gestão escolar serão considerados diferenciais. Conhecimento em aplicativos de reunião virtual como Zoom, Meet e Teams. De qualquer maneira, o candidato receberá treinamento antes de ocupar sua posição. A SIDE BY SIDE IDIOMAS oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento. Além disso, proporciona treinamentos contínuos para aprimoramento profissional. Se você é uma pessoa proativa, organizada e possui as habilidades mencionadas acima, candidate-se para fazer parte da equipe da SIDE BY SIDE IDIOMAS. Agradecemos antecipadamente o interesse e informamos que somente os candidatos selecionados para a entrevista serão contatados. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-transporte -. Comissões -. Desconto de bolsa de estudo em escola de idioma -. Cursos de atualização

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Agilidade em funções administrativas. Domínio do pacote office Boa escrita, boa conversação, proatividade e relação interpessoal Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Tatuapé.