VAGA | COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) E DE OPERAÇÕES Buscamos um profissional com visão sistêmica, perfil de liderança e capacidade analítica, que conecte diferentes áreas, desenvolva pessoas e implemente melhorias para garantir eficiência operacional e acompanhar o crescimento da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Gestão de pessoas e liderança Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe administrativa e de suporte. Distribuir atividades, definir prioridades e acompanhar entregas. Conduzir reuniões, feedbacks e avaliações de desempenho. Gestão administrativa e financeira Coordenar contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação e fechamento financeiro. Supervisionar faturamento, notas fiscais e cobranças. Acompanhar orçamento, despesas e indicadores financeiros. Gerenciar contratos, fornecedores, compras e negociações. Recursos Humanos Coordenar processos de admissão, desligamento, contratos e documentação dos colaboradores. Acompanhar informações para folha de pagamento e rotinas de departamento pessoal. Estruturar e acompanhar processos de RH. Apoiar ações de desenvolvimento, comunicação interna, clima e endomarketing. Back Office e processos Coordenar processos administrativos de entrada e manutenção de clientes. Acompanhar contratos, aditivos, documentação e encerramentos. Integrar informações comerciais, operacionais e financeiras. Padronizar processos, identificar gargalos e implementar melhorias. Facilities e infraestrutura Gerenciar infraestrutura, manutenção e funcionamento do escritório. Coordenar fornecedores, compras, equipamentos, suprimentos e patrimônio. Garantir condições adequadas para o funcionamento das equipes. REQUISITOS: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, RH ou áreas correlatas. Experiência em coordenação administrativa, financeira ou de operações. Experiência com liderança e gestão de equipes. Conhecimento em rotinas financeiras, RH e departamento pessoal. Experiência com contratos, fornecedores, compras e infraestrutura. Vivência com estruturação e melhoria de processos. Domínio de Excel ou Google Sheets. Perfil organizado, analítico, proativo e orientado a resultados. DIFERENCIAIS Experiência em agências de publicidade, marketing, influência ou tecnologia. Vivência em empresas de serviços com múltiplas frentes de negócio. Experiência na estruturação de áreas administrativas. Conhecimento em gestão orçamentária, indicadores e automação de processos. Local: Chácara Inglesa próximo ao Metrô Santa Cruz Modelo: PJ 100% presencial Disponibilidade para início imediato.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos